Back to jobs

Assistant·e Administratif & Financier

CDI Paris, France

Inspiré par le Design Thinking, Atomic Digital Design accompagne les marques et entreprises depuis 10 ans, de la définition de leurs besoins à la réalisation de leurs projets et d’expériences en réalité augmentée.
En pleine croissance, nous recherchons un·e assistant·e administratif et financier pour rejoindre notre équipe de feu 🔥

Apply

Missions

Rattaché·e  HR Manager, tu assureras principalement les missions suivantes :

Gestion comptabilité quotidienne

  • Suivi des achats et des notes de frais 
  • Mise à jour des tableaux de bord en place et reporting à notre DAF des indicateurs financiers 
  • Paiements des fournisseurs
  • Gestion de la transmission des données à notre cabinet comptable
  • Facturation clients: mise à jour des outils de suivi, création des factures et recouvrement

Gestion administrative des projets

  • Achats d’assets pour la team créative 
  • Assister la team sales pour les signatures de NDA, les création de comptes fournisseurs et les plateformes dédiées
  • Veille pour la recherche d’aide et subventions, et montage de dossiers
  • Accueil téléphonique

La liste de ces missions n’est pas exhaustive, et évoluera avec le potentiel du candidat et des contraintes opérationnelles et notamment des activités liées à la gestion du personnel.

Logiciels maîtrisés

  • G Suite
  • Connaissance des logiciels suivants est un plus : Sellsy, Slack, Notion
  • Langues maîtrisées: français et anglais administratif

Mindset et profil

  • Doté.e d’un excellent relationnel, tu es une personne dynamique, autonome, rigoureuse et organisée 
  • Tu as au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de l’administratif et de la comptabilité et tu sais faire preuve d’une parfaite confidentialité
  • Bonne humeur et esprit d’équipe
  • Tu fais preuve d’initiative et possèdes une vraie méthode dans ta gestion des tâches
  • Tu es à l’aise avec les environnements bureautiques (G Suite, Microsoft Office,Mac OS…) #LABASE
  • Tu as des bases en comptabilité et sais déchiffrer une facture

Et si tu as une appétence pour l’univers du digital et de la réalité augmentée, alors nous voulons te rencontrer !

Ce que l’on te propose

  • Un salaire entre 26-30k en fonction de ton expérience
  • Une carte ticket restaurant Swile 🍔 de 10€/jour prise en charge à 50% employeur 
  • De nouveaux locaux spacieux de 1000m2 “Jungle inspired” (espace repas, divertissement, …) dans le IXe arrondissement
  • Évènements réguliers organisés par notre Happiness Manager (soirée à thème, team building, …) 
  • Une équipe de feu 🔥
  • Télétravail possible 2j par semaine
  • Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Accomplis des merveilles !
Postule et rejoins notre équipe 🔥

Apply